Proje Detayları

Okulumuzda Disiplin ve Devam Takibinde Dijital Dönüşüm

Gültepe Şehit Cihan Erat Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi bünyesinde geliştirilen Akademik Takip ve Bildirim Platformu, disiplin takibi, devam kontrolü ve veli bilgilendirme süreçlerini dijital ortamda daha düzenli, hızlı ve şeffaf bir şekilde yürütmek amacıyla tasarlanmıştır.

Bu platform; öğretmen, idare ve veli arasındaki iletişimi güçlendiren, öğrenci takibini sistemli hale getiren ve okul içi süreçleri kolaylaştıran bütüncül bir yapıya sahiptir.

Proje üç ana modülden oluşmaktadır:

1. Öğretmen ve Yönetim Paneli

Platformun merkezinde yer alan web tabanlı panel sayesinde öğretmenler öğrencilerle ilgili işlemlerini hızlı ve kayıtlı bir şekilde gerçekleştirebilmektedir.

Öğrenci Sorgulama ve Uyarı Kaydı

Öğretmenler öğrencileri numara veya isim üzerinden kolayca sorgulayabilmekte ve okul kurallarına aykırı durumlarda sistem üzerinden dijital uyarı kaydı oluşturabilmektedir.
Girilen uyarılar sistemde tarih ve saat bilgisiyle saklanmakta, geçmiş kayıtlar görüntülenebilmekte ve süreç şeffaf şekilde takip edilebilmektedir.
Bu yapı sayesinde disiplin süreci sözlü hatırlatmaların ötesine geçerek kayıtlı ve izlenebilir hale gelmiştir.

Yetkilendirme ve Güvenli Kayıt Sistemi

Sistem öğretmen, idareci ve müdür olmak üzere farklı yetki seviyelerine sahiptir.
Tüm işlemler kayıt altına alınmakta ve sistem üzerinde yapılan her işlem izlenebilir durumdadır.
Bu sayede hem kurumsal düzen sağlanmakta hem de süreçler daha kontrollü yürütülmektedir.

Öğrenci Veri Güncelleme ve Arşivleme

Sistem, e-Okul’dan alınan verilerle uyumlu çalışmaktadır. Öğrenci listeleri toplu şekilde güncellenebilmekte, mezun olan veya nakil giden öğrenciler otomatik olarak arşivlenmektedir.
Bu özellik sayesinde öğrenci listeleri her zaman güncel kalmakta ve manuel düzenleme ihtiyacı en aza indirilmektedir.

Sosyal Medya Veli İzin Takibi

Platformda öğrencilerin sosyal medya paylaşımlarına ilişkin veli izin durumları da kayıt altına alınmaktadır. Bu bilgiler toplu olarak güncellenebilmekte ve gerektiğinde filtrelenebilmektedir.
Bu modül, okul paylaşımlarında düzen ve yasal uygunluk açısından önemli bir katkı sunmaktadır.

2. Mobil Uygulama (Yayına Hazırlanıyor)

Platformun veli tarafını oluşturan mobil uygulama geliştirme sürecinin son aşamasındadır. Mobil uygulama sayesinde veliler:

• Okulun güncel haber ve duyurularını takip edebilecek,
• Çocuklarını uygulamaya tanımlayabilecek,
• Disiplin kayıtlarını görüntüleyebilecek,
• Bildirimler alabileceklerdir.

Öğrenci Tanımlama ve Takip

Veliler öğrenci numarası ve şifre bilgisi ile çocuklarını sisteme ekleyebilmektedir.
   
Tanımlama sonrası veli, öğrencinin disiplin kayıtlarını ve durum bilgilerini uygulama üzerinden görüntüleyebilmektedir.

Bu yapı sayesinde okul-veli iletişimi daha hızlı ve doğrudan bir hale gelmektedir.

3. Turnike Entegrasyon Modülü (Geliştirme Aşamasında)

Projenin bir diğer ayağı olan turnike entegrasyon sistemi şu anda geliştirme aşamasındadır. Planlanan sistemle birlikte:

• Öğrencilerin giriş-çıkış saatleri dijital olarak kayıt altına alınacak,
• Okula gelmeyen öğrenciler için bilgilendirme yapılabilecek,
• Arşivlenmiş öğrencilerin kartları otomatik olarak pasif hale getirilecektir.

Bu modülün tamamlanmasıyla birlikte disiplin ve devam takibi daha bütüncül bir yapıya kavuşacaktır.

Projenin Sağladığı Katkılar

• Disiplin süreçlerinde dijital kayıt ve arşivleme
• Anlık veli bilgilendirme altyapısı
• Güncel ve düzenli öğrenci veri yönetimi
• Güvenli ve denetlenebilir sistem yapısı
• Okul içi iletişimin güçlendirilmesi
• Dijital dönüşüm odaklı kurumsal altyapı

Sonuç

Akademik Takip ve Bildirim Platformu; okulumuzda disiplin, devam ve veli iletişimini daha sistemli, şeffaf ve çağdaş bir yapıya kavuşturmayı amaçlayan kapsamlı bir dijital dönüşüm projesidir.
Tamamı kurum bünyesinde geliştirilen bu sistem, sürdürülebilir ve geliştirilebilir yapısıyla ilerleyen süreçte yeni modüllerle desteklenmeye devam edecektir.